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「この度はご愁傷様でした」と言われた時の返事とメール返信マナーの完全ガイド

朝倉 美緒 朝倉 美緒 • 更新: • 公開: • 読了約 7 分
目次

通夜や告別式、あるいは日常の思いがけない場面で「この度はご愁傷様でした」と声をかけられたとき、突然のことに戸惑い、どのような言葉を返すべきか迷ってしまう方は少なくありません。悲しみや慌ただしさの中でも、遺族や参列者としての適切な作法を知っておくことは、故人への礼儀であるとともに、お悔やみをいただいた方への誠実な感謝を伝えるために欠かせない要素です。

本記事では、対面で声をかけられた際の適切な返答や、メール・弔電による返信マナー、避けるべき忌み言葉のルール、状況別の具体的な文例までを、日本の伝統的な弔事作法と現代のコミュニケーション事情に即して徹底的に解説します。

「この度はご愁傷様でした」と言われた時の正しい返答と心構え

この度はご愁傷様でした

通夜や葬儀・告別式の受付、あるいは式場への道すがらで知人や関係者から「この度はご愁傷様でした」と声をかけられた際、どのように返答するのが最も適切なのでしょうか。喪主や遺族側、あるいは親族の代理として参列している場合など、立場によって多少の違いはあるものの、基本原則は「お気遣いに対する簡潔な感謝」を伝えることです。

一般的に、このような場面で長々と自分の状況を語るのは避け、相手への配慮と感謝を示す短めの言葉を選ぶのが美徳とされています。以下に、状況や相手との関係性に応じた具体的な返答のバリエーションを整理しました。

【状況別】対面でのお悔やみの言葉に対する返事の文例

対面で声をかけられた場合は、相手との関係の深さに応じてトーンを調整が必要です。悲しみの最中であっても、ハキハキとした声で聞き取りやすく伝えることで、お悔やみをいただいた相手も安心感を抱きます。

以下に、主要なシチュエーションごとの具体的な返答例をまとめました。

状況・関係性 適切な返事の文例 ポイント・解説
親しい友人・知人から言われた場合 「わざわざ駆けつけてくれてありがとう。心強いです。」 無理に気丈に振る舞う必要はありません。感謝の気持ちをストレートに伝えます。
職場の関係者・上司から言われた場合 「ご丁寧にありがとうございます。おかげさまで無事に進めております。」 仕事に関する配慮をいただいたことへの感謝を添えつつ、簡潔に返答します。
ご近所の方・遠縁の親戚から言われた場合 「お心遣いありがとうございます。生前は大変お世話になりました。」 故人が生前お世話になったことに対する感謝を簡潔に交えると丁寧です。
言葉に詰まってしまう場合 「恐れ入ります。ありがとうございます。」と軽く頭を下げる 無理に言葉を紡ぐ必要はありません。深々と会釈するだけでも十分に気持ちは伝わります。

お悔やみメールや弔電をいただいた場合の返信マナーとタイミング

近年では、メールやメッセージアプリを通じてお悔やみの言葉を受け取るケースが増えています。また、遠方から弔電をいただいた場合も、適切なタイミングで返信を行うのがマナーです。

メールで返信をする場合、最も重要なのは「返信するタイミング」と「文面の簡潔さ」です。葬儀の最中は遺族も非常に多忙であるため、式当日に即座に長文で返信する必要はありません。一般的には、通夜・告別式が無事に終了し、落ち着いたタイミング(葬儀後数日以内、遅くとも一週間以内)に返信するのが一般的です。ただし、相手から「返信は不要です(お気遣いなく)」と添えられている場合は、無理に返信をせず、後日落ち着いた折にお礼を伝える形でも問題ありません。

避けるべきNGワードと「忌み言葉」の基本ルール

弔事の場や、お悔やみに対する返信では、言葉選びに細心の注意を払う必要があります。特に「忌み言葉」と呼ばれる、不幸や重なる不幸を連想させる表現はタブーとされています。

代表的な忌み言葉には、以下のようなものがあります。

・重ね言葉:「重ね重ね」「たびたび」「度々」「次々」「いよいよ」「ますます」「再び」など(不幸が繰り返されることを連想させるため)。
・直接的な生死の表現:「死亡」「生きていた頃」「生存中」など(「ご逝去」「生前」などに言い換えます)。
・不吉な数字:「四」「九」などの数字や、宗教・宗派によって異なる表現(例えば仏式においてキリスト教の用語を使うなど)。

また、メールや手紙においては、句読点(「、」や「。」)を使用しないのが伝統的な作法です。「文章の区切りをつける=縁を切る、物事がスムーズに進まない」ことを連想させるため、スペースや改行を活用して文章を区切る配慮が大切です。

【この度はご愁傷様でした】に関するよくある質問(FAQ)

Q1:メールでお悔やみをいただいた場合、全員に個別の返信が必要ですか?
A1:基本的には一人ひとりに対して個別に返信するほうが丁寧ですが、大量のメッセージを受け取っている場合は、葬儀が無事に終了した旨をまとめた一斉送信や、親しい間柄の方に絞って丁寧に返信することも状況に応じて許容されます。

Q2:「ご愁傷様です」と言われたとき、「ありがとうございます」と答えるのは不謹慎ではないですか?
A2:「ありがとうございます」という言葉自体が不謹慎にあたるわけではありません。お悔やみの言葉やわざわざ足を運んでくれたこと、気遣ってくれたことに対する感謝の意味が込められているため、「ありがとうございます」「恐れ入ります」と返すのが自然です。

Q3:香典や供花をいただいた場合の返信はどのようにすればよいですか?
A3:香典や供花をいただいた場合は、メッセージの返信とは別に「香典返し(返礼品)」を贈るのが正式なマナーです。四十九日の法要が過ぎた頃に、挨拶状とともに品物を手配するのが一般的な流れとなります。

「この度はご愁傷様でした」という言葉は、故人の死を悼み、遺族の悲しみに寄り添うための温かい思いやりの表現です。それに返す言葉やメールの文面は、形式的なマナーを守ることも大切ですが、何よりも「相手への感謝」と「故人を偲ぶ誠実な気持ち」が伝わることが最も重要です。

葬儀前後の慌ただしい時期であっても、基本の作法と忌み言葉への配慮を押さえておけば、失礼のない適切な対応が可能になります。状況や相手との関係性に合わせた柔軟な姿勢を持ちながら、丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。

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朝倉 美緒
トレンドリサーチャー 朝倉 美緒
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映画ライター歴9年。公開日と配信開始日は公式サイトとプレスシートで確認してから原稿に入れます。

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